A testület - amelynek hatásköre a városi szervezet elnökét megválasztó tisztújító küldöttgyűlés összehívása és megszervezése - napirendjén a szeptember 30-i tisztújítással kapcsolatos teendők áttekintése, az ütemterv kidolgozása, illetve a tisztújítás meghirdetése szerepelt.

Kovács Péter ügyvezető alelnök, a testület elnökének beszámolója szerint a résztvevők megegyeztek abban, hogy a városi körzeti szervezetek, a MIÉRT székelyudvarhelyi tagszervezetei, az országosan társult szervezetek helyi képviselő testületei, valamint a városban működő platformok delegálhatnak küldötteket. A delegáló szervezetek a küldöttek listáját szeptember 23-ig kell iktassák az udvarhelyszéki RMDSZ-szervezetnél.

A városi szervezet 8 körzete szeptember 3-23. időszakban kell lebonyolítsa a jelölő gyűléseket, amelyen szavazati joggal jelen lehetnek a gyűlés időpontja előtt legalább 7 nappal beiratkozott fizető tagok. A Testület elhatározta, hogy a körzetek minden 5 tag után 1 küldöttet delegálhatnak. Kovács ismertette, hogy az elnökjelöltek szeptember 15-ig, a széki szervezetnél kell iktassák a jelölési dossziéjukat, amelynek tartalmaznia kell egy önéletrajzot, a mandátum politikai prioritásait, a tagdíj-befizetési igazolást, illetve a jelölt viszonyát a titkosszolgálatokkal.